３月18日，图书馆工作委员会第二次会议召开。院长陈智、副院长罗勇武参加了会议。与会委员讨论通过了《关于取消“合同制教工办证押金”规定的请示》和《关于校外人员借阅图书资料的若干规定》。
会上，院长陈智指出，大学图书馆是大学文化品位的象征，是学校历史发展的见证，同时它也是不断积累、沉淀的结果。职业技术学院图书馆也应从以下几方面来发展图书馆：1、馆藏量的积累是图书馆工作的基础，要逐年增加，发展馆藏建设；2、数字化建设任务艰巨，学院在现有的基础上要加大投入力度；3、鼓励全院师生经常利用图书馆，从而发现图书馆的不足，为图书馆工作提供调查统计依据，以便图书馆进一步了解读者需要；4、加强图书馆的环境建设，营造良好的读书氛围。同时，陈智院长希望全院师生多利用图书馆。
委员们对《8040威尼斯图书馆2004—2010年发展规划（草案）》首先给予肯定，并进行讨论。黄少平委员首先发言，他指出图书馆的定位为大学图书馆，图书馆的建设应放开，不应局限在够用，藏书方面也应放开，书的数量重要，质量更重要。对于藏书建设提出几点措施：1、加大图书馆投资比重；2、购书渠道需进一步拓宽；3、发动校董为图书馆捐书（主要是外版书）。刘晓顺委员指出了《草案》中的不足，并进一步强调图书馆建设要与学院的专业发展相适应，建议图书馆的藏书结构要有计划，职业技术学院图书馆应立足于本院特色，立足于本院专业，体现高职特色，将资金用于重要方面，达到一定馆藏量后再进一步提升。会议讨论并通过了《关于取消“合同制教工办证押金”规定的请示》和《关于校外人员借阅图书资料的若干规定》两份文件，与会代表一致认为取消合同制教工办证押金是一种人性化管理。
会上，学生代表对图书馆的工作提出了意见，罗勇武主任委员及金声副馆长对此做了回答，并希望学生代表在学生读者中广泛征求《关于图书馆的建设与发展》方面的意见和建议。
由于时间紧，《顺德学院文库藏品征集启事》尚未进行讨论，请各位委员代为宣传，也请广大师生周知，并支持顺德学院文库建设工作。
这次会议得到了学院领导及各位委员的大力支持，对于会上各位委员所提的合理化建议，我们将认真地思索并采纳，希望学院领导及各位委员继续支持图书馆的工作，为图书馆的发展多提宝贵建议。我们相信，在学院领导的关怀与全院教职工的支持下，图书馆会越办越好。
